L’importanza del coinvolgimento precoce dei team IT e AV nella progettazione degli spazi lavorativi

Molte aziende si trovano a dover affrontare inefficienze significative a causa del coinvolgimento tardivo dei team IT e AV nella progettazione degli spazi lavorativi. Questa problematica si traduce in un’integrazione tecnologica subottimale e in interruzioni per la forza lavoro.

Secondo una recente analisi condotta nel Regno Unito, meno di un terzo delle aziende (31%) coinvolge i team IT e AV prima dell’inizio della pianificazione degli spazi. Questo approccio porta i responsabili tecnologici a dover adattare dispositivi e sistemi in ambienti già progettati, anziché integrare soluzioni più efficienti sin dalle prime fasi del progetto.

In un contesto di lavoro ibrido sempre più diffuso, i guasti audio e le interruzioni di connessione possono causare una perdita di produttività mediana di 12,2 minuti per persona per ogni riunione problematica. Questo dato evidenzia l’importanza di una pianificazione accurata e tempestiva.

La maggior parte dei dirigenti riconosce l’importanza della workplace experience, con l’86% che associa un ambiente di lavoro positivo a una maggiore produttività e il 90% a una migliore collaborazione. Tuttavia, solo il 56% di questi leader si sente sicuro di avere a disposizione i dati necessari per giustificare investimenti in questo ambito, e solo il 29% considera la workplace experience una strategia aziendale centrale.

Per affrontare queste sfide e ridurre costi e attriti operativi, è consigliabile un maggiore allineamento tra i team IT, le Risorse Umane e il Real Estate nelle fasi iniziali dei progetti. Una pianificazione congiunta degli spazi può limitare la necessità di aggiornamenti successivi su hardware obsoleto o inadeguato. Inoltre, si suggerisce di adottare il tempo di inattività tecnologica come metrica, utilizzando la perdita di produttività come indicatore della necessità di migliorare le prestazioni degli spazi.